Destacat »

21 juny 2018 – 12:00

La junta del Col·legi Oficial d’Enginyeria en Informàtica de Catalunya ha aprovat la creació de la comissió Dones-COEINF amb l’objectiu de fer el seguiment de l’escletxa de gènere a l’enginyeria informàtica.

Read the full story »
Col·legi

el Col·legi, informació rellevant sobre el COEINF, activitats, relacions i varis

Formació

formació continuada i orientació professional, convenis de formació amb altres entitats

Esdeveniments

tots els esdeveniments rellevants del sector TIC

Informes

informes, estudis, enquestes, … relacionats amb les tecnologies de la informació

Professió

món laboral, emprenedors, enginyers en informàtica, entrevistes, certificacions, deontologia, carreres professionals, …

Home » Professió

Consells per reduir les despeses de TI

Submitted by on 16 juny 2009 – 12:04No Comment
Share Button

Avui dia, els CIO han de buscar quins són els aspectes que necessiten reforçar per complir els objectius de la seva organització de TI i fer front a una situació de crisi econòmica que està deixant empremta en tot el sector.

Aquesta no és la primera vegada que les empreses es troben submergides en aquest tipus d’eventualitats. L’última vegada que l’economia va fallar, alguns CIO van reaccionar com si se’ls caigués el cel damunt i dominats pel pànic, van prendre decisions equivocades a l’hora de retallar despeses. L’experiència ha ensenyat que és necessari planificar amb antelació els retalls, sense descuidar la capacitat de l’empresa per tornar a créixer quan es necessiti.

Eliminar competència de TI

El boom d’Internet va provocar un excés d’excedents, que les botigues d’informàtica acumular programes que no utilitzaven i que hagués quantitats ingents de contractes sense llegir. Per aquell temps, els pioners dels subcontractes d’infraestructures, dissenyats per ‘estalviar’, eren llançats al mercat sense ni tan sols realitzar un anàlisi aproximat del cost. Els viatges no eren una necessitat i les existències de tot el món estaven al màxim.

Quan va explotar la bombolla, les empreses de TI es van convertir en preses fàcils. Les despeses van baixar de forma considerable, però amb poca contingència i no es va fer gairebé cap predicció estratègica sobre què és el que passaria quan el creixement es reprendrà. Els venedors van abandonar el negoci, els capitalistes arriscats van deixar d’aportar idees i els equips de TI i R + D es van dissoldre, obstaculitzant qualsevol tipus d’innovació. Mentrestant, els nivells de servei queien i els coneixements bàsics empresarials es deixaven de banda a la vegada que els subcontractes impulsius augmentaven.

Finalment, el sector TI va perdre el seu encant per als joves que començaven a cursar la seva carrera, produint-just en el moment en què la mitjana d’edat del personal de moltes organitzacions començava a madurar, i se situa al voltant dels cinquanta anys.

Assegurar el futur

L’haver viscut una situació de crisi anterior ha fet que els responsables sàpiguen que hi ha uns retalls-com prescindir d’inversions en R + D-que debiliten la capacitat dels departaments de TI per respondre una vegada que el negoci s’ha posat al dia i cal contribuir a la innovació.

Suposant que l’organització ja està duent a terme l’estratègia correcta per resoldre la situació tant a nivell tecnològic (consolidar servidors, centres de dades …) com empresarial (llicències de venda i acords de manteniment; ajornar adquisicions i còmodes serveis de subcontracte sota contractes que en veritat ajuden a l’estalvi), i que ha estructurat adequadament l’organització oferint incentius de jubilació anticipada a empleats aptes, acabat qualsevol paper de contractista que no sigui essencial i ajornant omplir els llocs vacants d’empleats. Quines altres iniciatives pot dur a terme per reduir despeses sense perdre eficiència? Tres són les claus que cal tenir en compte.

1. Projectes difícils de completar. Arquitectes, administradors de bases de dades, relacions públiques, especialistes de seguretat i analitzadors de negocis. Porta temps trobar, i més encara que comprenguin l’ambient tecnològic, els components del negoci i les estratègies empresarials, però una vegada que ho han fet són capaços de saber el que es necessitarà l’any següent i successius. I, encara que les seves valoracions no són sempre òbvies per al CFO, cal mantenir, sobretot si es té en compte el que passaria si no es retenen les seves habilitats dins de l’empresa. Sense l’arquitecte, les futures sinergies de M&C podrien trigar una eternitat a materialitzar. Sense una persona veterana treballant de administradora i ajudant a les unitats de negoci a prioritzar projectes, aquestes podrien obtenir de les TI just el que buscaven, però no el que necessiten. Si el pressupost de les TI és el principal objectiu dels retalls, cal intentar canviar analistes de negocis i administradors per pressupostos més flexibles.

2. Incorporar becaris. Els becaris són econòmics. Els joves representen el futur del negoci, de l’organització, de la indústria de TI. Encara que no treballen a jornada completa a l’empresa, aquests becaris acaben convertint-se en futurs empleats, clients i venedors.

Per treure partit al subministrament de becaris, convé cultivar una relació amb negocis i facultats econòmiques en cada àrea. És convenient que cada semestre, s’incorpori a la plantilla a un dels millors estudiants a fi d’instruir en el negoci, sol licitant les seves observacions i idees. És una forma de trobar aquest talent que l’empresa requereix.

D’altra banda, cal mantenir el contacte amb aquests estudiants i una vegada que es graduïn, ajudar-los a trobar feina en la pròpia empresa o en una altra associada. Mentrestant, cal treure avantatge de la generació de graduats d’aquest any, ja que mentre que l’economia es suavitza, tenen més dificultat per trobar feina. És millor per a ells perquè obtenen uns anys d’experiència en l’organització com a preàmbul per a un MBA, i millor per l’empresa ja que es conrea un futur amb ells perquè tornin una vegada s’hagin graduat.

3. Idees de la plantilla i associats. Els treballadors són els que de veritat saben el que passa a les profunditats de la marca: que organitzacions forcejean en processos laboriosos, que unitats de negoci reforcen les bases de dades com si els fos la vida en això o com la videoconferència pot substituir “de manera pobra però cara “als viatges. Cal desar aquestes idees, ajudant d’alguna eina en línia com xats o fòrums, per més tard compartir dades i idees.

També és una bona opció de tenir en compte les idees dels comercials. Ells saben el que realment necessiten ara mateix i el que pot ser posposat fins al següent any si fa falta.

El seu consell sobre com ajudar a mantenir a flot l’empresa estalviant al mateix temps és molt valuós. Un cop iniciades aquestes converses, és possible desenvolupar maneres d’estalviar espai, energia, temps, manteniment i fins i tot paper.

Per què amb això s’obtindrà l’èxit?

La pregunta és si aquestes tàctiques realment funcionen sent TI un objectiu amb unes despeses tan difícils de reduir. L’experiència ha ensenyat i, actualment, els CIO es comuniquen bastant millor i saben com portar un negoci i com explicar l’impacte de les TI en els ingressos de l’empresa, així com el valor de posicions estratègiques de TI i la necessitat de nous contractes d’alt potencial i baix cost.

El responsable de TI està ben posicionat i posseeix les habilitats necessàries per escoltar als treballadors i comerciants associats. Els CIO que van viure la nefasta adreçada crisi de TI d’anys precedents són ara més previnguts a l’hora de planificar el futur que l’organització realment necessita.

Font: ComputerWorld

Etiquetes: ,

Aquesta web utilitza 'cookies' pròpies i de tercers per oferir-te una millor experiència i servei. Al navegar o utilitzar els nostres serveis, acceptes l'ús que fem de les 'cookies'. De tota manera, pots canviar la configuració de 'cookies' en qualsevol moment ACEPTAR
Aviso de cookies
Check Our FeedVisit Us On LinkedinVisit Us On TwitterVisit Us On Facebook