Destacat »

6 desembre 2018 – 9:00

El 21 de febrer de 2019 l’Auditori de Barcelona (C/Lepant, 150) acollirà la 24a edició de la “Nit de les Telecomunicacions i la Informàtica”, l’esdeveniment de referència del sector TIC a Catalunya.
Per setè any consecutiu, l’Associació Catalana d’Enginyers de …

Read the full story »
Col·legi

el Col·legi, informació rellevant sobre el COEINF, activitats, relacions i varis

Formació

formació continuada i orientació professional, convenis de formació amb altres entitats

Esdeveniments

tots els esdeveniments rellevants del sector TIC

Informes

informes, estudis, enquestes, … relacionats amb les tecnologies de la informació

Professió

món laboral, emprenedors, enginyers en informàtica, entrevistes, certificacions, deontologia, carreres professionals, …

Home » Opinió

De l’email a les xarxes: algunes idees per ordenar la teva vida digital

Submitted by on 26 maig 2017 – 17:00No Comment
Share Button

Et tornes boig entre tants gadgets tecnològics, constants notificacions al correu electrònic ia les xarxes socials o l’addicció que suposen les aplicacions de missatgeria instantània? Et aportem algunes claus per tenir una vida digital més ordenada i productiva.

Si haguéssim de definir la vida contemporània amb un sol adjectiu, aquest sens dubte seria frenètica . Jornades llargues, múltiples tasques i la irrupció de la tecnologia com a vector de molts treballs i complements d’altres. Encara que en molts casos resulta una benedicció, també és fonamental aprendre a gestionar-la. Com diu Julia Hobsbawm en el seu nou llibre titulat Fully Connected, “estem camí a una crisi de salut si no equilibrem viure cara cara i la tecnologia, descobrint on és l’interruptor”. 

5 consells de gestió del temps per a freelances, autònoms i pimes

Per evitar procrastinar i que els teus objectius es perdin en el buit, o ser presa de les distraccions tecnològiques i de la manca de disciplina i força de voluntat , heus aquí uns petits consells que pots portar a terme en la teva rutina diària. La clau està en reiterar-fins que es converteixin en hàbits, així com eliminar totes aquelles costums nocives que condueixen al desordre organitzatiu, la manca de productivitat i les pèrdues constants de temps. 

Consells per ser més organitzat a nivell digital

  • El correu electrònic, només dues vegades al dia : En el seu llibre, Unsubscribe, l’autor Jocelyn K glei argumenta que el correu electrònic activa un impuls primari en el nostre cervell per buscar recompenses.  És a dir, que seguim esperant que arribin bones notícies i som addictes a la nostra pròpia nostra safata d’entrada, que mirem automàticament, veient la nostra productivitat per terra . És millor dedicar dos estones de mitja hora cada dia per comprovar el correu electrònic, respondre emails i fer neteja. Durant el dia, només atén els assumptes urgents.
  • No confiïs en la teva memòria i anota tot el que és important: El valor de tenir una agenda segueix vigent per ajudar-te a destacar aquelles tasques en què necessites concentrar-te i tenir a mà recordatoris d’assumptes pendents. Dedica uns minuts al final del dia per anotar una llista d’objectius i tasques per al dia següent, o en alguna ocasió, dependre només de la teva memòria et portarà algun disgust. En lloc de paper i boli, pots emprar alguna aplicació.
  • Ordre, ordre, ordre: Un despatx o habitació desordenada és símptoma de manca de productivitat i constants pèrdues de temps per trobar el teu carregador del telèfon, la teva targeta de crèdit o la memòria USB. Especialment si treballes des de casa, has habilitar l’espai amb les adequades condicions lumíniques i materials , així com comptar amb la infraestructura adequada, com un bon equip i una cadira adequada. I per descomptat, tirar-te un cable bloquejant distraccions amb el següent llistat d’apps.
  • Troba el sistema d’organització idoni per a tu: Pots ordenar els teus documents de manera alfabètica en fitxers, o segons el seu ús, i el mateix per a les factures. No deixis que l’escriptori del teu ordinador es converteixi a la selva amazònica i mantingues ordenats teus diferents carpetes , o en cas contrari, quan vulguis buscar un arxiu o trobar un projecte, perdràs molt temps a fer-ho. Per a això, destina a l’ordre uns minuts en acabar la jornada laboral. També és important que trobis temps per a la pròpia organització, actualitzant teu Google Calendar, esborrant arxius innecessaris o afegint nova informació al teu LinkedIn.
  • Llistes màgiques: Les llistes són una fórmula que mai perd vigència per estimular la teva motivació i la teva productivitat, a més de per ordenar totes aquelles activitats que tens. Anar ratllant les tasques individuals que vas fent és un petit premi, especialment si et poses certes recompenses en acabar el dia i realitzes descansos periòdics per no fatigar la teva ment. Mentrestant, rebutja l’ús de tota tecnologia que et distregui, com passar-te vint minuts vagant pel Facebook quan una deadline està a punt d’expirar.

Andrea Núñez-Torrón Stock TICbeat

 

Etiquetes: ,

Aquesta web utilitza 'cookies' pròpies i de tercers per oferir-te una millor experiència i servei. Al navegar o utilitzar els nostres serveis, acceptes l'ús que fem de les 'cookies'. De tota manera, pots canviar la configuració de 'cookies' en qualsevol moment ACEPTAR
Aviso de cookies
Check Our FeedVisit Us On LinkedinVisit Us On TwitterVisit Us On Facebook