Destacat »

25 octubre 2017 – 12:00

Certifica’t amb l’AQPE amb un 20% de descompte + un 10% si ets member abans del 31 de desembre!

Read the full story »
Col·legi

el Col·legi, informació rellevant sobre el COEINF, activitats, relacions i varis

Formació

formació continuada i orientació professional, convenis de formació amb altres entitats

Esdeveniments

tots els esdeveniments rellevants del sector TIC

Informes

informes, estudis, enquestes, … relacionats amb les tecnologies de la informació

Professió

món laboral, emprenedors, enginyers en informàtica, entrevistes, certificacions, deontologia, carreres professionals, …

Home » Notícies

La digitalització entra en els consells d’administració

Submitted by on 7 desembre 2017 – 17:00No Comment
Share Button

Els nous processos faciliten l’optimització de la gestió i l’eficiència dels òrgans de govern.

a transformació digital de l’economia està modificant la cultura empresarial,com s’organitzen les companyies, la seva forma de treballar i els seus models de negoci. La digitalització adquireix un enfocament transversal, que implica a tots els departaments d’una organització, també als seus òrgans de govern.

En aquest sentit, la digitalització és ja un fet en el desenvolupament de les juntes generals d’accionistes. Publicació d’informes en les webs de les companyies, retransmissió en directe a través del web del desenvolupament de la junta i la possibilitat d’exercitar o delegar el vot de forma electrònica són comuns entre les grans companyies cotitzades. I a poc a poc, la digitalització està entrant també en els consells d’administració.

La Llei de societats de capital regula clarament com s’han de desenvolupar els consells d’administració. I aquesta regulació “ja convida a digitalitzar. Podria animar més, però no hi ha una limitació”, assegura Marc Vallina, director d’operacions de Gobertia Global, una solució tecnològica per a optimitzar la gestió i l’eficiència dels òrgans de govern de les organitzacions.

“Hem passat a una fase on és fonamental que el conseller rebi una informació veraç que sigui transparent i completa i que es rebi amb anticipació. Encara que sembli obvi, de vegades no ho ha estat”, assegura Carlos Pla, president del consell assessor de Gobertia. “Fa 15 anys un conseller arribava a la reunió i probablement no havia rebut la documentació del que s’anava a tractar. El consell ho explicava i potser, si tenia sort, se li posaven unes transparències. En aquest sentit l’evolució de l’empresa espanyola ha estat molt positiva”, comenta Pla, que destaca que Espanya es troba avui dins dels estàndards internacionals en temes de govern corporatiu. “Tot i que encara hi ha estàndards més exigents, com als Estats Units o el Regne Unit,” i això fa que sigui molt útil que els consells es digitalitzin”, remarca.

Parlar de digitalització dels òrgans de govern de l’empresa és parlar d’eficiència. Per a un conseller, la possibilitat de tenir la informació accessible en qualsevol moment, fins i tot si no es té accés a internet, o poder buscar documentació relacionada, i això en un entorn segur i fiable. Per a qui prepara la reunió, tenir automatitzats o semiautomatitzats determinats processos, com la data de convocatòria de les reunions. També la possibilitat d’assistir a les reunions telemàticament o fins i tot tenir vot electrònic o la delegació d’aquest.

“Es tracta d’ donar eines segures al consell,que garanteixin la confidencialitat i que la documentació no s’enviï per correu electrònic, quan no per correu postal certificat, amb justificant de recepció, com ens hem trobat casos”, assenyala Vallina. “Al final és l’adjunt o la secretària la que rep la documentació, encara que és confidencial, i acaba per aquí sobre de la taula, i és el que vol evitar-se”.

La exhaustiva regulació, que abans es veia com una llosa que imposava determinats processos, en el relacionat amb el govern corporatiu es veu ara que aporta valor a la gestió i al rendiment final de l’empresa, considera Guillermo Soto, director general d’Gobertia Espanya. “Crec que a Espanya hi ha una sensibilitat molt fort al fet que el govern corporatiu impacta positivament en els resultats de l’empresa“, afirma. “I la plataforma de Gobertia el que fa és ajudar a les empreses a millorar el govern corporatiu”.

Gobertia està present ja en 13 països i accessible en vuit idiomes. A Espanya la fan servir més de 200 entitats. “No només empreses, també associacions, empreses públiques i administracions i fins i tot startups” , destaca Soto.

Amb el reforç del govern corporatiu el que es pretén també és que hi hagi una r elació més estreta del conseller amb l’empresa i que no es limiti només a les reunions. Si bé la Llei de societats de capital imposa almenys una reunió del consell d’administració al trimestre, a Espanya la mitjana de sessions, el 2015, era d’11 a l’any. “Si anem a qui gestionen, l’equip de secretaria general, assessoria jurídica, a qui organitza aquestes reunions, un escenari de digitalització els canvia la seva forma de treballar des del punt de vista de l’eficiència i el seu control”, apunta Vallina. De la mateixa manera, el treball de les diferents comissions, que estan adquirint cada vegada més importància en les companyies, es veu beneficiat amb la transformació digital.

La clau de la transformació digital dels consells d’administració està, segons Marcos Vallina, en aportar valor addicional enfront del sistema previ. “O millorem la situació previ o és molt difícil que animem a un conseller a canviar la forma de fer les coses”.

SOLUCIÓ TECNOLÒGICA

  • Gobertia és una solució tecnològica per a optimitzar la gestió i l’eficiència dels òrgans de govern d’una empresa.
  • La companyia va començar el 2004 donant solució a les empreses per permetre als accionistes minoritaris participar en igualtat de condicions en les juntes generals d’accionistes. A partir d’aquí ha anat evolucionant per donar servei a altres òrgans de govern.
  • Als ulls d’un usuari, és un entorn de treball des del qual va accedir, mitjançant una clau, a informació, documentació, processos de reunions, activitats o tasques assignades com a conseqüència de la seva participació en els consells.
  • La usabilitat de les eines que es faciliten estan pensades perquè sigui una cosa molt senzilla i no requereixi coneixement tècnic de cap tipus. És una forma d’evitar la barrera d’entrada a qualsevol canvi.
  • Des del punt de vista tecnològic, es tracta d’un programari que s’instal·la a la seu del client o en una estructura de tercers, i que té una llicència d’ús.
  • Està suportat per serveis de personalització, de suport a l’usuari final, de desenvolupament del propi programari per evolucionar-i un centre d’atenció al client que funciona 24 hores al dia.
Etiquetes:

Aquesta web utilitza 'cookies' pròpies i de tercers per oferir-te una millor experiència i servei. Al navegar o utilitzar els nostres serveis, acceptes l'ús que fem de les 'cookies'. De tota manera, pots canviar la configuració de 'cookies' en qualsevol moment ACEPTAR
Aviso de cookies
Check Our FeedVisit Us On LinkedinVisit Us On TwitterVisit Us On Facebook